Locul de munca digital – Sistemul Sharing Cloud’s Instant Booking
Majoritatea organizatiilor se confrunta cu o provocare similara atunci cand vine vorba despre administrarea salilor de sedinta si birourilor.
Adesea isi pun intrebarea daca au devenit prea mari pentru spatiul in care isi desfasoara activitatea si pentru salile de sedinta sau pur si simplu sunt constiente ca acel spatiu nu a fost optimizat si organizat eficient. Altele incearca doar sa actualizeze tehnologia, sa eficientizeze procesele si comunicarea, creand o gestionare completa a serviciilor pentru ocupantii cladirii.
Solutiile Intevi Digital Booking (IDB) ajuta la integrarea unei platforme cuprinzatoare pentru digitalizarea locului de munca, incorporand SharingCloud Instant Suite, care va permite sa simplificati experienta utilizatorilor pentru a avea acces deplin la resursele si serviciile disponibile in compania dvs.
Rezervarea salilor de sedinte
- Rezervati o sala de sedinte de oriunde din cladirea dvs.
- Utilizati software-ul de mesagerie existent sau RoomPad & GroomPad pentru a rezerva salile disponibile; puteti utiliza si Portalul Instant Booking sau pluginul Outlook
- Solutie durabila si prietenoasa cu mediul
RoomPad afiseaza daca o sala este ocupata sau nu, programul zilei si permite rezervarea si anularea instantanee a intalnirilor, oferind angajatilor o perspectiva mai buna asupra disponibilitatii salilor de sedinte.
RoomPad permite utilizatorilor sa rezerve sau sa elibereze instantaneu salile, fie direct de pe ecranul dispozitivului, fie prin intermediul aplicatiei Instant Booking sau prin intermediul sistemului Outlook al companiei.
Gestionarea salilor de sedinta si a sistemelor de videoconferinta
- Gestionati salile de sedinta si alocati echipamentele si serviciile necesare
- Dacă o sala este temporar indisponibila, atunci Instant Booking poate anunta toti participantii
- Administratorii pot gestiona si actualiza toate rezervarile pentru a optimiza utilizarea acestora
Tablouri de bord si indicatori
- Ofera rapoarte complete, in timp real, despre rezervari, eficienta salii si videoconferinte
- Luati decizii mai bune cu privire la strategia dvs. imobiliara
- Exportati rapoartele in MS Excel pentru o analiza mai detaliata
Integrare cu casuta de email, calendare si dispozitive de videoconferinta
- Sincronizarea cu MS Exchange 2007-2016, MS Office 365, LotusNotes Domino 8.5x – 9x si Google apps
- Infrastructuri pilot de videoconferinta de la Cisco sau Polycom si pentru a gestiona utilizatorii cu un cont Lync sau Skype
- Instant Booking este adaptat la nevoile dvs. si la identitatea corporativa
Gestionarea si receptia vizitatorilor
- Folositi software-ul de receptiei si hardware-ul de 10″ Guest Pad pentru a va conecta si pentru a primi notificari
Full Digital Media Suite
- Platforma de semnalizare complet digitala, inclusiv media HD si 4K
- Display-uri interactive pentru video la cerere si redarea continutului specific utilizatorului
- Wayfinding interactiv